Escuela Superior de Formación de Maestros "VILLA AROMA"

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  COMUNICADOS
  
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  TRAMITES y LEGALIZACIONES
  
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  INGRESE AL ENLACE
  
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  Archivo y Kardex
  
  DA
  
  ATRIBUCIONES
  
  Brinda información con relación al seguimiento académico, la extensión de documentación académica de calificaciones, certificaciones de estudiantes y egresados.
  Extiende el visto bueno en certificaciones y legalizaciones de documentos académicos que emita.
  Solicita la compra de bienes y materiales de acuerdo a las necesidades y al respectivo Plan Operativo Anual.
  Elabora certificaciones de calificaciones, transcripción de notas, control y seguimiento del archivo (Kardex Personales de los estudiantes y personales) de la ESFM y UA.
  
  FUNCIONES
  
  Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional de Bolivia.
  Planifica las labores de la unidad coordinando el desarrollo de tareas con la Dirección Académica.
  Organiza procedimientos adecuados para la emisión de documentos oficiales propios de la unidad.
  Controla y actualiza los Kardex personales de los estudiantes y egresados.
  Procesa las certificaciones de calificaciones.
  Proceso Legalizaciones de Certificados de Egresos.
  Maneja con precisión el SIFM (Módulos de Kardex de Estudiantes, calificaciones, admisión, etc.).
  Elabora las transcripciones de notas.
  Organiza los procesos de registro e inscripción de estudiantes en coordinación con la Dirección Académica.
  Administra el Sistema de Información de Formación de Maestros (SIFM).
  Garantiza la correcta información consignada en la emisión de documentos institucionales.
  Mantiene confidencialidad sobre la documentación e información de la ESFM y UA a su cargo.
  Salvaguarda la documentación, los bienes y equipos a su cargo.
  Organiza en forma adecuada los documentos, archivos físicos y digitales para ofrecer la información inmediata.
  Cumple y hace cumplir la normativa vigente, manuales de procedimientos relacionados con la unidad.
  Proporciona información estadística y la relacionada al seguimiento académico.
  Elabora el historial académico de estudiantes en coordinación con sus compañeros de unidad.
  Imprime Certificados de Egreso, certificados de calificaciones, certificados en general y otra documentación de carácter académico de los estudiantes, previa verificación de información y cumplimiento de requisitos.
  En caso de emitir información o documentación fraudulenta será sujeto a responsabilidad administrativa, civil y/o penal conforme a normativa vigente.
  Brinda informes de certificaciones y transcripciones al inmediato superior.
  Registra la inscripción de estudiantes regulares y nuevos en cada periodo lectivo.
  Emite informes sobre el historial académico de los estudiantes.
  Elabora el Historial Académico de estudiantes.
  Ingresa datos de calificaciones en el SIFM.
  Realiza la inscripción de estudiantes regulares el SIFM.
  Organiza los folders para egresados, conteniendo la documentación correspondiente.
  Mantiene en orden el archivo impreso de calificaciones.
  Mantiene actualizados los Kárdex Personales de las y los estudiantes.
  Presenta informes periódicos de actividades y reportes expresamente solicitados por las Direcciones General, Académica, Administrativa y Financiera y Coordinaciones de Unidades Académicas.
  Brinda información de la unidad correspondiente, previa autorización de la Dirección Académica.
  Elabora oportunamente listas oficiales de estudiantes por carreras y especialidades.
  Proporciona listas y planillas de calificaciones a las maestras y los maestros.
  Orienta adecuadamente en todo tipo de trámites académicos administrativos y otros inherentes a ESFM y UA.
  Publica y difunde información académica inherente al trabajo institucional.
  Realiza otras funciones según necesidad académica institucional previo conocimiento de la autoridad superior.
  Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, de servicio, estudiantado y a toda persona en general.
  Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo comunitario entre todos los estamentos de la ESFM y UA.
  Centraliza la información oficial de Archivo y Kárdex.
  Otorga el visto bueno en legalizaciones, certificaciones u otros documentos de carácter académico de los estudiantes.
  Atiende programas y actividades de formación autorizadas por el Ministerio de Educación que se encuentren a cargo de la ESFM y UA de acuerdo a la necesidad de dichos programas.
  
  DA
  
  Investigación Educativa de Producción de Conocimientos
  
  DA
  
  Docente de Música: Lic. Ruth Yucra Gutierrez
  
  Docente de Música: Lic. Walter Vargas Mamani
  
  Docente de Música: Lic. Amado Vargas Quispe
  
  Docente de Música: Lic. Raúl Alfredo Quispe Aruquipa
  
  Docente de Música: Lic. Wilfredo Díaz Siñani
  
  Docente de Lengua Originaria: Lic. Carlo Magno Flores Chacolla
  
  Docente de Lengua Originaria: Lic. Felix Flores Godoy
  
  Docente de Lengua Originaria: Lic. Yecid Ramirez Chipana
  
  Docente de Lengua Originaria: Lic. Mauricio Huanca Quenta
  
  Docente Educación Especial: Lic. Oscar Edwin Roque Lipe
  
  Docente de Investigación: Lic. Severo Delgado Aro
  
  Docente de Investigación: Lic. Hugo Mariscal Condori Mamani
  
  Docente de Primaria: Lic. Edgar Ajata Ajata
  
  Docente Inicial en Familia Comunitaria: Lic. Bertha Chura Apaza
  
  Docente Inicial en Familia Comunitaria: Lic. Sonia Silvestre V.
  
  Docente Inicial en Familia Comunitaria: Lic. Jhovana Ortega M.
  
  Docente Inicial en Familia Comunitaria: Lic. Herminda Cilda Quiñones Nina
  
  Docente de Educación Física y Deportes: Lic. Carlos Javier Cordero Medina
  
  Docente de Lengua Extranjera: Lic. Egbert Mamani Gutiérrez
  
  Docente de Lengua Extranjera: Lic. Fredy Limachi Choque
  
  Docente de Lengua Extranjera: Lic. Charles Flores Cantuta
  
  Docente Productivo: Lic. Luis Wilfredo Salinas Orosco
  
  Docente Orientador: Lic. Armando Villca Mamani
  
  Coordinador PROFOCOM: Lic. Dionicio Altamirano Silva
  
  PROFOCOM:Lic. Edvin Huallpa Huallpa
  
  Facilitador PROFOCOM: Lic. Freddy Choque Tancarasistente
  
  Facilitador PROFOCOM: Lic. Edwin Masco Mamani
  
  Facilitador PROFOCOM: Lic. Eulogio Felipe Cusi Cusi
  
  Facilitador PROFOCOM: Lic. Andrés Alberto Mamani Surco
  
  Facilitador PROFOCOM: Lic. Edgar Ramiro Nina Quispe
  
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Dirección Administrativa
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  Ingresar
  PLANTEL ADMINISTRATIVO
  
  Secretaria General: Stria. Rocio Susana Choque Chipana
  
  Secretaria Académica: Stria. Pamela Ancasi Choquecallata
  
  Resp. Archivo Kardex: Lic. William Reynaldo Mayta Quispe
  
  Resp. Biblioteca: Emanuel Apaza Alanoca
  
  Resp. Presupuesto y Contabilidad: Lic. Elvis Bautista Copa
  
  Resp. Caja: Lic. Maria Teresa Arias Díaz
  
  Secretaria Administrativa Financiera: Stria. Valentina Beltran Paco
  
  Resp. Bienes y Servicios: Lic. Brigida Condori Colmena
  
  Resp. Salud Preventiva: Daysi Fanny Huanca Mamani
  
  Servicios Múltiples: Huanca Choquevillca Hugo
  
  Conserje I : Franklin Silvestre Sarzuri
  
  Conserje II: Silverio Mamani Arias
  ATRIBUCIONES
  
  Opera los programas, archivos y demás soportes de información, para administrar los recursos de computación y los medios de automatización.
  Propone el diseño de sistemas de información para el mejoramiento y optimización de los procesos académicos y administrativos.
  Solicita la provisión de materiales, insumos y equipos necesarios para realizar el mantenimiento de los gabinetes de computación, equipos audiovisuales y equipos de computación de las diferentes oficinas.
  Garantiza el buen funcionamiento de los equipos de computación y audiovisuales de la ESFM.
  Realiza mantenimiento constante de los equipos de propiedad de la ESFM.
  Salvaguarda los bienes a su cargo.
  
  FUNCIONES
  
  Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
  Administra el SIFM de acuerdo a roles asignados por el jefe inmediato superior.
  Realiza la inscripción de estudiantes regulares en el SIFM.
  Elabora certificados de notas de calificaciones e historial académico de estudiantes previa verificación de requisitos con documentos fidedignos.
  En caso de emitir información o documentación fraudulenta será sujeto a responsabilidad administrativa, civil y penal conforme a normativa vigente.
  Elabora historial académico de estudiantes.
  Incorpora, modifica y actualiza los datos de egresados a través de la página web SIFM egresados.
  Precautela que el servicio de internet funciona en óptimas condiciones.
  Diseña las herramientas informáticas que permitan la aplicación de los lineamientos de la Ley Educativa Nº 070 en este ámbito de trabajo.
  Diseña y desarrolla los sistemas de información requeridos por la Institución.
  Reajusta programas, mecanismos de seguridad y respaldo, operaciones automatizadas y procesos de soporte de la unidad.
  Elabora informes regulares sobe el estado de los sistemas de información del seguimiento académico, proponiendo innovaciones tecnológicas.
  Identifica y cualifica las necesidades de información académica de la ESFM o UA.
  Capacita al personal docente y administrativo en los nuevos sistemas de información desarrollados por el Ministerio de Educación.
  Solicita la compra de materiales, bienes y la contratación de servicios técnicos de acuerdo a las necesidades programadas en el POA.
  Coadyuva en la realización de otras funciones según necesidad académica institucional, previo conocimiento de la autoridad superior.
  Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
  Coordina las actividades de mantenimiento de equipos de computación y audiovisual con el Responsable de Bienes y Servicios.
  Coordina con el docente de TICs para realizar instalaciones de software, de acuerdo a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes.
  Garantiza el mantenimiento preventivo y correctivo permanente de los equipos de computación y audiovisuales.
  Se constituye en el responsable de la sala de computación y sala de Internet.
  Desarrolla sus actividades con eficiencia, responsabilidad y transparencia en el marco de la normativa vigente.
  Elabora informes regulares sobre el uso de los equipos y las necesidades de mantenimiento.
  Garantiza el mantenimiento y renovación tecnológica de equipos en lo referido a hardware.
  Instala, actualiza y mantiene los paquetes y programas básicos de las computadoras personales con que cuenta la Institución.
  Responde a las solicitudes requeridas o en casos de fallas técnicas de los equpos.
  Instala, revisa y mantiene en buenas condiciones los equipos de cómputo, componentes o periféricos.
  Instala y verifica las conexiones entre equipos y módulos componentes.
  Atiende la sala de internet y sala de computación.
  Brinda trato con calidez humana a los estamentos docente, administrativo, de servicio, estudiantado y a toda persona en general.
  Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo comunitario entre todos los estamentos de la ESFM.
  Realiza otras funciones según necesidad académica institucional, previo conocimiento de la autoridad superior.
  
  ATRIBUCIONES
  
  Opera los programas, archivos y demás soportes de información, para administrar los recursos de computación y los medios de automatización. Propone el diseño de sistemas de información para el mejoramiento y optimización de los procesos académicos y administrativos. Solicita la provisión de materiales, insumos y equipos necesarios para realizar el mantenimiento de los gabinetes de computación, equipos audiovisuales y equipos de computación de las diferentes oficinas. Garantiza el buen funcionamiento de los equipos de computación y audiovisuales de la ESFM. Realiza mantenimiento constante de los equipos de propiedad de la ESFM. Salvaguarda los bienes a su cargo.
  
  FUNCIONES
  
  Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
  Administra el SIFM de acuerdo a roles asignados por el jefe inmediato superior.
  Realiza la inscripción de estudiantes regulares en el SIFM.
  Elabora certificados de notas de calificaciones e historial académico de estudiantes previa verificación de requisitos con documentos fidedignos.
  En caso de emitir información o documentación fraudulenta será sujeto a responsabilidad administrativa, civil y penal conforme a normativa vigente.
  Elabora historial académico de estudiantes.
  Incorpora, modifica y actualiza los datos de egresados a través de la página web SIFM egresados.
  Precautela que el servicio de internet funciona en óptimas condiciones.
  Diseña las herramientas informáticas que permitan la aplicación de los lineamientos de la Ley Educativa Nº 070 en este ámbito de trabajo.
  Diseña y desarrolla los sistemas de información requeridos por la Institución.
  Reajusta programas, mecanismos de seguridad y respaldo, operaciones automatizadas y procesos de soporte de la unidad.
  Elabora informes regulares sobe el estado de los sistemas de información del seguimiento académico, proponiendo innovaciones tecnológicas.
  Identifica y cualifica las necesidades de información académica de la ESFM o UA.
  Capacita al personal docente y administrativo en los nuevos sistemas de información desarrollados por el Ministerio de Educación.
  Solicita la compra de materiales, bienes y la contratación de servicios técnicos de acuerdo a las necesidades programadas en el POA.
  Coadyuva en la realización de otras funciones según necesidad académica institucional, previo conocimiento de la autoridad superior.
  Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
  Coordina las actividades de mantenimiento de equipos de computación y audiovisual con el Responsable de Bienes y Servicios.
  Coordina con el docente de TICs para realizar instalaciones de software, de acuerdo a las necesidades de aprendizaje de los estudiantes.
  Garantiza el mantenimiento preventivo y correctivo permanente de los equipos de computación y audiovisuales.
  Se constituye en el responsable de la sala de computación y sala de Internet.
  Desarrolla sus actividades con eficiencia, responsabilidad y transparencia en el marco de la normativa vigente.
  Elabora informes regulares sobre el uso de los equipos y las necesidades de mantenimiento.
  Garantiza el mantenimiento y renovación tecnológica de equipos en lo referido a hardware.
  Instala, actualiza y mantiene los paquetes y programas básicos de las computadoras personales con que cuenta la Institución.
  Responde a las solicitudes requeridas o en casos de fallas técnicas de los equpos.
  Instala, revisa y mantiene en buenas condiciones los equipos de cómputo, componentes o periféricos.
  Instala y verifica las conexiones entre equipos y módulos componentes.
  Atiende la sala de internet y sala de computación.
  Brinda trato con calidez humana a los estamentos docente, administrativo, de servicio, estudiantado y a toda persona en general.
  Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo comunitario entre todos los estamentos de la ESFM.
  Realiza otras funciones según necesidad académica institucional, previo conocimiento de la autoridad superior.
  
  ATRIBUCIONES
  
  Coordina con las diferentes unidades, el cumplimiento de las normas básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios de acuerdo a las condiciones establecidas en la institución.
  Sugiere a la Directora o Director Administrativo y Financiero, pautas y acciones que mejoren la administración y mantenimiento de bienes y servicios.
  Coordina con las autoridades, las prioridades de ejecución de acciones tendientes a satisfacer las necesidades.
  Realiza el inventario físico de activos fijos de la ESFM.
  Informa sobre el uso inadecuado de activos bajo custodia de las diferentes unidades de la Institución.
  Garantiza la provisión de bienes materiales y suministros requeridos por las diferentes unidades de la ESFM y UA.
  Sugiere procedimientos alternativos para optimizar los procedimientos de adquisición, distribución y uso de los materiales y suministros de la institución.
  
  FUNCIONES
  Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
  Garantiza la disponibilidad y existencia de materiales e insumos necesarios para las actividades de las diferentes unidades.
  Garantiza que los procedimientos de adquisiciones de bienes, servicios y materiales para la institución sean llevados en forma oportuna y transparente.
  Ejecuta los procedimientos administrativos, referentes a los procesos de recepción, custodia, entrega y movimiento de materiales y suministros de la institución en el marco de la normativa vigente.
  Garantiza el adecuado seguimiento y control de los ingresos y salidas de materiales y suministros, para su provisión oportuna, sujeto a responsabilidad de acuerdo a normativa vigente.
  Responde en plazos razonables, las solicitudes de informes sobre el desempeño y el apropiado cumplimiento de obligaciones en la presentación de servicios.
  Revisa la corrección de la información consignada en los documentos respaldatorios de los registro en el movimiento de almacenes.
  Verifica los procedimientos de adquisiciones de bienes, servicios y materiales para la institución.
  Realiza la administración de bienes y servicios, transferencia y entrega de activos fijos y materiales en el marco de la legalidad y transparencia, a todas y cada una de las unidades de trabajo.
  Representa los intereses de la institución toda vez que sea necesario, previa autorización de los Directivos.
  Lleva control de las transferencias y otros cambios de activos fijos dentro de las distintas unidades.
  Resguarda y almacena los bienes confiados a su custodia.
  Atiende oportuna y eficientemente los requerimientos de materiales, suministros, solicitados por las diferentes unidades de la ESFM.
  Recibe, administra y entrega materiales a las unidades solicitantes.
  Desarrolla sus actividades con eficiencia y óptimos resultados.
  Participa en las reuniones periódicas correspondientes para mejorar la administración de almacenes.
  Participa en la elaboración del POA de acuerdo a las necesidades de la Unidad.
  Realiza verificaciones periódicas de los materiales, suministros y existencias en general, que se encuentran en la Unidad de Almacenes.
  Revisa los formularios de ingresos de existencias en la Unidad de Almacenes, de acuerdo a las compras realizadas.
  Controla que el material existente en Almacenes sea suministrado a los usuarios de la institución de modo que no se interrumpan las actividades.
  Participa en la elaboración del presupuesto institucional y en todo lo que corresponde al área de bienes y servicios.
  Mantiene las reservas de Almacenes en cantidades y variedad suficiente para responder a los requerimientos de la institución.
  Recibe el material adquirido por la institución verificando las cantidades y características técnicas.
  Elabora el inventario de almacenes, sistematiza y archiva los formularios de ingreso y registro de materiales y suministros.
  Informa sobre el movimiento de los materiales e insumos de almacenes.
  Efectúa inventarios sorpresivos de almacenes y por muestreo cuando así se requiera.
  Realiza otras funciones según necesidad académica institucional previo conocimiento de la autoridad superior.
  Asegura apropiadas condiciones de funcionamiento de las distintas instalaciones de la ESFM, en especial de los baños, pasillos, aulas, oficinas y patios en tiempo oportuno.
  Recibe, administra, entrega materiales y bienes a las unidades solicitantes.
  Desarrolla sus actividades con eficiencia, responsabilidad transparencia en el marco de la normativa vigente.
  Participa en las reuniones periódicas correspondientes para mejorar la administración de los sistemas de bienes y servicios.
  Verifica el cumplimiento de especificaciones técnicas de los bienes adquiridos y de los servicios contratados.
  Realiza verificaciones periódicas de los materiales, suministros y existencias en general, que se encuentran en la Unidad de Almacenes.
  Supervisa la ejecución del Programa de Adquisiciones y Contrataciones de acuerdo a la normativa vigente del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
  Participa en la elaboración del presupuesto institucional y en todo lo que corresponde al área de bienes y servicios.
  Actualiza el sistema de activos fijos incorporando las transferencias y compras en el sistema SIAF.
  Desarrolla los procesos relativos al manejo de bienes muebles e inmuebles y almacenes, cumpliendo estrictamente las disposiciones legales vigentes y normativas específicas relativas al Subsistema de Manejo de Bienes.
  Ejecuta los procesos administrativos relativos a Subsistema de Disposición de Bienes. Supervisa las operaciones relativas a lograr en forma eficiente, eficaz, económica y oportuna: mantenimiento, mejoras y reparaciones en la infraestructura y el equipamiento.
  Realiza las operaciones necesarias a efecto de lograr en forma eficiente, eficaz, económica y oportuna la seguridad y salvaguarda de los inmuebles y su equipamiento.
  Proyecta la utilización adecuada y racional de los bienes muebles e inmuebles, velando por su mantenimiento, en coordinación con Dirección Administrativa y Financiera.
  Proporciona y acondiciona oportunamente los inmuebles y muebles que serán usados en eventos especiales y reuniones de la institución.
  Elabora informes referentes a activos fijos para su uso interno y respaldo de los registros contables, emitiendo la información necesaria para su inclusión en los estados financieros.
  Mantiene permanentemente el sistema de control de inventario de activos fijos y la codificación de todos los bienes muebles sujetos a depreciación.
  Mantiene actualizados y establece los files de los activos fijos.
  Procede y verifica los inventarios de activos fijos de las unidades en forma anual, tanto de la ESFM y sus Unidades Académicas, bajo responsabilidad administrativa, civil y penal.
  Realiza el seguimiento y evaluación del trabajo desarrollado por el personal de servicio.
  Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, de servicio, estudiantado y a toda persona en general.
  Realiza otras funciones según necesidad académica institucional previo conocimiento de la autoridad superior.
  
  ATRIBUCIONES
  
  Revisa, controla, aprueba y solicita la documentación que respalda las operaciones económicas y financieras de la institución.
  Solicita información sobre el movimiento de fondos, valores, liquidación de gastos, compras, venta de valores, planillas de honorarios, viáticos, becas y cuentas vinculadas, movimiento de materiales, gastos de mantenimiento y todo lo que afecte los registros contables.
  Controla las cobranzas, los depósitos bancarios, las rendiciones de cuentas de fondos y de los legajos de cuentas por pagar.
  
  FUNCIONES
  
  Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
  Desarrolla, implementa y opera efectivamente, los sistemas contables de la ESFM y UA.
  Vela porque el registro contable de la ESFM y UA esté actualizado y sea llevado en el marco de las normativas vigentes, para que la información financiera sea emitida en forma oportuna.
  Ofrece información adecuada sobre la documentación a cargo de la ESFM y UA.
  Elabora los cheques correspondientes para atender las obligaciones de pago.
  Registra las transacciones en el sistema de Contabilidad y efectúa los pagos a los proveedores.
  Registra la documentación sobre la venta de valores y formularios.
  Elabora los estudios financieros de fin de gestión.
  Realiza el registro de libro de compras, reporte del IVA y del movimiento mensual de la institución.
  Precautela que la información de su archivo sobre los medios de pago, valores y documentos por cobrar sean correctos.
  Solicita la compra de bienes y materiales de acuerdo a las necesidades.
  Viabiliza la transferencia presupuestaria.
  Concilia cada mes la información financiera institucional.
  Ejecuta y controla el Presupuesto Anual respectivo de la ESFM y UA.
  Garantiza que el uso de los recursos de la institución sea eficiente y eficaz.
  Garantiza que la información de los registros contables, de costos y la ejecución presupuestaria, esté actualizada.
  Verifica que la documentación de respaldo de las operaciones esté completa, con las referencias del caso, revisada, aprobada y en adecuadas condiciones de custodia y seguridad.
  Coordina el trabajo en equipo del personal a su cargo en el marco del respeto y la transparencia.
  En trabajo comunitario elabora y supervisa la ejecución del POA y el presupuesto de la ESFM.
  Sugiere la mejora en la implementación de los sistemas de administración y control de acuerdo a las disposiciones de la Ley N° 1178 - Ley de Administración y Control Gubernamentales, Decreto Supremo N° 0181 - Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus reglamentaciones.
  Elabora informes ejecutivos para la Dirección Administrativa y Financiera.
  Cumple los instructivos de la Dirección Administrativa y Financiera.
  Organiza sistemas de administración contable de acuerdo a las necesidades institucionales.
  Asegura el adecuado uso de los recursos financieros de la institución.
  Garantiza el apropiado desempeño de las prácticas contables.
  Elabora y dispone de la documentación requerida para el apropiado funcionamiento de la unidad.
  Contabiliza en el sistema respectivo, las operaciones económicas y financieras, por actividades, según lo que establece la Ley N° 1178, su reglamentación, las disposiciones tributarias y otras normas en vigencia.
  Aplica en la ESFM, la contabilidad integrada, los principios y normas de contabilidad.
  Establece los saldos de la cuenta corriente bancaria de la institución.
  Realiza el arqueo de caja, programado y sorpresivo, controlando el cumplimiento de funciones de los responsables de caja chica.
  Efectúa la certificación presupuestaria de los gastos programados de acuerdo a requerimiento de las unidades y según lo que establece su respectivo POA.
  Sistematiza la información sobre la ejecución presupuestaria de gastos, recursos y balance de sumas y saldos.
  Informa mensualmente a la Dirección Administrativa y Financiera, a la Unidad Financiera del Ministerio de Educación, sobre la ejecución presupuestaria de gastos por partida y actividad.
  Efectúa las conciliaciones bancarias, el flujo de caja, incluyendo ingresos y egresos.
  Elabora los estados financieros de cierre de la gestión.
  Supervisa los informes del inventario de Almacenes y la venta de valores fiscales de la ESFM.
  Solicita los recursos, materiales e insumos que requiera su unidad para su apropiado funcionamiento.
  Realiza otras funciones relacionadas al cargo, previo conocimiento de la Directora o Director Administrativo y Financiero.
  Participa en la reformulación del presupuesto institucional.
  Realiza otras funciones según necesidad académica institucional previo conocimiento de la autoridad superior.
  Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, de servicio, estudiantado y a toda persona en general.
  Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo en comunidades productivas entre todos los estamentos de la ESFM.
  Salvaguarda los bienes a su cargo.
  
  ATRIBUCIONES
  
  Vela por el bienestar integral de los estudiantes de la ESFM y UA.
  Solicita la provisión de materiales equipos y medicamentos necesarios para la atención a los estudiantes.
  Remite a los pacientes del consultorio a otras unidades externas, en caso necesario.
  
  FUNCIONES
  
  Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional.
  Brinda atención de medicina general en consultorio a estudiantes de la ESFM y UA.
  Garantiza que la atención médica sea de manera eficiente y oportuna.
  Vela por la buena salud y nutrición de la ESFM y UA.
  Controla los brotes epidemiológicos dentro de la población estudiantil y personal de la institución.
  Prioriza urgencias y emergencias médicas.
  Elabora informes técnico y profesionales sobre la atención en el consultorio.
  Responde con calidad, calidez y ética profesional a los requerimientos de atención.
  Supervisa la apertura de Kárdex Médico Estudiantil mediante la revisión médica a estudiantes nuevos.
  Garantiza la atención en consulta médica externa a los estudiantes, conforme a horarios y procedimientos establecidos, manteniendo un registro formal de pacientes atendidos por día.
  Firma las solicitudes de exámenes médicos complementarios, pudiendo mediar los servicios de trabajo social.
  Realiza el control y seguimiento del servicio médico. (Historia Clínica).
  Contar con el Registro de Salud de cada estudiante de la ESFM y UA
  Gestiona la interconsulta profesional con diferentes especialidades a favor de los estudiantes.
  Gestiona campañas de salud con otras instituciones.
  Supervisa y orienta la realización del menú en las ESFM o UA donde se cuente con comedor comunitario.
  En casos especiales, realiza la atención médica a domicilio.
  Propicia actividades educativas de prevención en temas de salud.
  Eleva informe y estadísticas de laboratorios efectuados a estudiantes a la o el Docente Orientador/a, autoridades y funcionarios que así lo requieran.
  Realiza el cuidado permanente, conservación y mantenimiento de bienes, materiales y documentos a su cargo. Realiza con las y los estudiantes procesos de formación sobre primeros auxilios, salud preventiva y otros.
  Participa en la elaboración del POA de la institución.
  Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo comunitario entre todos los estamentos de la ESFM.
  Brinda trato con calidez humana a los estamentos al personal docente, administrativo, de servicio, estudiantado y a toda persona en general.
  Salvaguarda los bienes a su cargo.

LA ESCUELA SUPERIOR DE FORMACIÓN DE MAESTROS “VILLA AROMA” INVITA A LA "CONFERENCIA TALLER NACIONAL – CONSTRUYENDO PROPUESTAS PARA LA TRANSFORMACIÓN EDUCATIVA"

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